学术、科研、发文章的三件利器(2)

3.2.4 Mendeley文献文件的组织方法

之前有提到,文献池文件夹是可以清理的,因为被Mendeley检测到的新添加的文件会被转移到Mendeley自己指定的文件夹下。那么它是怎么组织这些文件的,文件目录的层次结构是怎样的,文件和数据库中的内容又是如何对应关联的,这就是这一节需要说明的内容。

首先,文件被导入进来并且已被识别,一些基本信息比如标题、作者等等已经显示出来,与此同时,Mendeley会复制一份文件到自己的文件目录下,这个目录的位置我们是可以定制的,甚至于文件目录的层次结构也是可以设定的。具体方法如下图。

Mendeley - file organize

上图是Mendeley选项界面的file organizer标签。第一个框中所显示的即是所指定的Mendeley的文件根目录。第二个框中所表示的是目录下子文件夹的层次结构,这里我采用了两层结构,第一层为期刊名,第二层为年份,这样,在根目录下会为每一个期刊创建一个文件夹,然后在每一个期刊文件夹下再创建不同年份的文件夹,怎么样,很有条理吧,当然可以自己随意定制,而且只需拖拽不同的标签(fields)到文件路径(folder path)栏就可以了,改动后文件会被自动重新整理。第三个框中所显示的是定制文件名的形式的内容,每个文件被移动到对应的文件夹下后,还可以指定文件名的组织形式,这里我使用的是“年份 – 标题”的形式,同样的,可以自由拖拽定制。

通过以上设定,大量的文件可以被有序地组织起来,真的是赏心悦目。

 3.2.5 Mendeley的数据库结构

这一部分是纯理性探究的内容,对使用没有影响,只是出于好奇,想弄清楚它的运作原理,理解了原理之后当然会能更好地使用它。

Mendeley所使用的数据库是SQLite,从这个SQLite的Lite可以看出,这是一个轻量的服务器,的确如此,SQLite的最大特点是它是没有服务器客户端这样的说法的,它的运行无需外部依赖,不需要安装各种服务,不需要配置,于是响应速度很快,特别适合Mendeley这种管理本地内容的程序。

SQLite数据库的数据库文件以“.sqlite”为扩展名,可以使用SQLite Database Browser等应用程序打开,不过不建议改动Mendeley程序目录下的sqlite文件,感兴趣的话可以复制出来再研究,可以发现很多有趣的东西。

3.2.6 推荐的Mendeley的一些使用方法

对文献的研究主要方法有分类、标签、标注等等。这里介绍我觉得比较好用的方法。

首先,Mendeley将所有导入的文献构成的集合叫做“my library”,并且在软件界面的左侧显示出整个“my library”的文献情况,我们可以在其中建立不同的文件夹,将文献进行各种分类。下图说明了一种利用的情况。

Mendeley - tips

如上图,“my library”下默认有几个常用的分类标签,比如“All Documents”、“Recently Added”、“Unsorted”等,点击这些标签,会在右侧的文献信息显示栏中将其中的文件列出来,比如这里点击了“All Documents”,右侧显示的就是所有文献。

可以自行增减分类,并形成目录层次,比如上图框中显示的。这里我新建了一个叫做“Dissertation”的分类,也就是博士论文中所有引用、参考的文献的合集,然后可以在此类下按照章节等,构建出一个文献目录来。

当然有些人会问,这里新建的这种文件目录会不会对文件的存放位置等等做出改变,或者说这样做会不会在磁盘上新建如此结构的文件树?当然不会,每个文献在Mendeley中只对应一个文件,在存储上也只存储一个文件,并只会按照上上一节的方法组织文件。上面所说的分类目录并不会对文件在磁盘上的存储产生影响。

此外,一个文献可以被添加到多个自定的分类目录中,比如它在博士论文中被引用了,同时又在发表的文章中被引用了,又比如在第一章中然后又在第二章中被引用了,等等。

还有要说明的是,对文献的引用,可以安装一个叫WordPlugin的插件,这样在Word中的参考文献工具下会出现Mendeley的文献引用工具菜单,然后就可以非常方便地添加参考文献了。如果对引用的格式不满意的,可以自行定义引用格式,但是需要一定的编程基础,不过常用的格式偏差不大,Mendeley中也自带了多种,基本够用。

最后Mendeley的文献可以同步到云端,并且提供了2G的免费空间,可以说绰绰有余了,这样就可以在手机、平板电脑和其他电子设备上同步内容了。这样在喝咖啡等公车等女朋友下楼时都可以看上一会儿文献,是不是很酷。


感觉好久没有写这么多东西了,写起来有点挡不住啊。下一篇再说Matlab吧,文献相关的内容到此为止吧。

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下课。

 

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